Quy cách đóng gói hàng quốc tế chuẩn xác nhất
Đóng gói hàng quốc tế là một quá trình phức tạp. Nó đòi hỏi các bên phải nắm được và tuân thủ nhiều quy định và tiêu chuẩn gắt gao trong việc đóng gói. Nhằm đảm bảo việc vận chuyển quốc tế diễn ra thuận lợi, hạn chế mất mát hay tổn hại hàng hóa trong quá trình máy bay cất cánh, Hoàng Phúc Pack xin gửi tới bạn bài viết hữu ích dưới đây.
1. Quy định và tiêu chuẩn đóng gói hàng quốc tế
Trước tiên chúng ta cần nắm được ý nghĩa của hai thuật ngữ quy định và tiêu chuẩn. Chắc hẳn nhiều người không phân biệt được hai thuật ngữ này vì nó có vẻ giống nhau đều là những điều mà mình cần phải tuân theo.
Quy định được đưa ra bởi bên vận chuyển có tính chất bắt buộc. Việc tuân thủ quy định trách cho hãng hàng không gặp rắc rối khi sắp xếp và vận chuyển hàng hóa đến tay người nhận.
Tiêu chuẩn là những khuyến cáo của hãng với người gửi. Người gửi tự nguyện áp dụng. Chúng cần thiết để đảm bảo an toàn cho hàng hóa và quyền lợi của người gửi nhiều hơn là của hãng hàng không. Nên dù không mang tính bắt buộc, người gửi cũng cần nắm được các tiêu chuẩn nêu ra để bảo vệ hàng hóa của mình khỏi điều kiện bất lợi khi vận chuyển.
Dưới đây là một số quy định và tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế quan trọng nhất mà bất cứ ai có nhu cầu gửi hàng qua nước ngoài đều phải nắm được. Bên cạnh đó, người đọc chủ động tìm hiểu kỹ các quy định bổ sung (nếu có) của hãng mình gửi để không bỏ sót bất kỳ quyền lợi nào.
1.1. Quy định đóng gói hàng quốc tế
Trọng lượng và kích thước của hàng hóa: Chủ động xác định chu vi, thể tích và trọng lượng của gói hàng để xác định hình thức đóng gói phù hợp, tiết kiệm chi phí và dễ dàng tính toán giá cước.
Thông tin của đơn hàng: Điền đầy đủ, rõ ràng và chi tiết thông tin của gói hàng như tên hàng hóa, trọng lượng, khối lượng và số lượng hàng trong kiện. Ngoài ra dán những ký hiệu chuyên ngành nếu cần thiết. Thông tin đơn hàng hiển thị ở phía ngoài để người bốc dỡ vận chuyển có thể dễ dàng nắm được.
Thông tin người gửi, người nhận: Ghi đầy đủ tên, địa chỉ và cách thức liên lạc của người gửi và người nhận. Thông tin này nên được dán bên ngoài và cho cả vào trong kiện hàng để phòng trường hợp thông tin bên ngoài bị thất lạc hay mờ thì người vận chuyển vẫn có cách thức tìm lại thông tin chủ sở hữu của món hàng.
1.2. Tiêu chuẩn đóng gói hàng quốc tế
Hàng hóa cần được bọc bằng nhiều lớp để tránh hư tổn hàng trong quá trình vận chuyển ngày dài và trong điều kiện lưu kho khắc nghiệt.
Hàng hóa dễ vỡ: Hàng hóa nên được bọc bằng 5 lớp theo thứ tự: lớp giấy - lớp xốp - lớp nilon - thùng carton 2 lớp - thùng carton 5 lớp. Phía ngoài thùng cần có ký hiệu hàng dễ vỡ.
Hàng hóa thiết bị điện tử: Xốp bọt - túi bóng khí - 2 màng xốp 2 bên - thùng carton 5 lớp.
Hàng hóa máy móc: Sử dụng tấm bìa carton để quấn quanh sản phẩm (hoặc màng co PE) - đóng thêm thùng gỗ (các tấm pallet).
Hàng hóa là đồ gỗ: Màng co PE - bọc quanh bằng bìa carton 3 lớp, dán kín các mặt xung quanh. Ngoài ra ta có thể bọc xốp hơi xung quanh lô hàng để đảm bảo an toàn cho sản phẩm.
Hàng hóa tranh ảnh: Lót xốp - giấy gói - túi bóng khí - thùng carton 3 lớp.
2. Các bước đóng gói và gửi hàng quốc tế
Bước 1: Đo lường, đánh giá và phân loại hàng hóa
Bước 2: Đóng gói theo tiêu chuẩn đóng gói hàng quốc tế (xem lại hướng dẫn 1.2)
Bước 3: Niêm phong hàng hóa
Bước 4: Hoàn thiện thông tin hàng hóa và địa chỉ giao nhận. Hiển thị thông tin theo quy định đóng gói hàng hóa (xem lại hướng dẫn 1.1)
3. Lưu ý khi đóng gói hàng quốc tế
Khác với hàng hóa vận chuyển thông thường bằng đường bộ, hàng hóa được giao quốc tế gặp nhiều rủi ro hơn trong quá trình giao, vận và nhận hàng. Vậy nên:
Không đóng gói sơ sài: Sử dụng nhiều dụng cụ bao bọc như giấy, bìa carton, túi nilon, xốp hơi, xốp khí, màng PE, băng keo, thùng carton 2 lớp, 3 lớp, 5 lớp, 7 lớp... (Tất cả những vật dụng dùng để đóng gói hàng hóa đều có tại Hoàng Phúc Pack)
Đặc biệt quan tâm đến kích thước của hàng hóa, mức độ chất lượng của phụ kiện đóng gói hàng và sự uy tín của đơn vị vận chuyển hàng.
Hiện nay, Hoàng Phúc Pack có bán đa dạng các mặt hàng, phụ kiện phục vụ cho việc đóng gói hàng hóa. Sản phẩm với nhiều mẫu mã, chất lượng đảm bảo đạt nhiều chứng nhận quốc tế nổi tiếng. Cùng với kinh nghiệm lâu năm trong nghề, chúng tôi sẵn sàng tư vấn cho bạn biện pháp đóng gói thông minh và hiệu quả nhất.
Liên hệ ngay cho chúng tôi!
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP HOÀNG PHÚC
VPĐD: 323A Lê Quang Định, Phường 5, Quận Bình Thạnh, TP. HCM
Nhà máy Tp HCM: 87/3 - 5 Thạnh Lộc 41, Phường Thạnh Lộc, Quận 12, TP. HCM
Nhà máy Bình Dương: ẤP 5 Thanh Tuyền, Dầu Tiếng, Bình Dương
Tel: 02866854143 - Hotline: 0975777035
Email: info@hoangphucpack.com
Website: http://www.hoangphucpack.com